Nuestra políticas empresariales y de regulación

Transportes Especiales Fénix S.A.S. dentro del compromiso de mejora continua y como se estableció en la Política de Seguridad Vial, busca mitigar los riesgos producto de su actividad, es por esto que ha establecido las siguientes políticas de regulación, de estricto cumplimiento y supervisión. La violación a estas políticas dará lugar a procesos disciplinarios según lo establecido en el reglamento interno de trabajo y su conocimiento se encuentra en las obligaciones y deberes de los conductores.

Somos una organización empresarial dedicada al transporte especial de pasajeros, turismo y carga. Comprometida tanto con la calidad, la seguridad vial y laboral, como con la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Incluyendo la adopción de compromisos orientados a una gestión sostenible a través de la prevención, eliminación y/o reducción del efecto en nuestras instalaciones y actividades en los servicios que ofertamos, de impactos negativos al medioambiente y sociedad.

 

Nuestros esfuerzos están orientados al cumplimiento de los requisitos legales aplicables al SIEF y demás partes interesadas, además de las expectativas y satisfacción de nuestros clientes al brindarles soluciones integrales en los servicios de transporte y movilidad. 

 

Mantenemos una constante evolución y compromiso de la mejora continua a través de nuestro Sistema Integrado de Gestión “SIEF”, como herramienta organizacional para el progreso en términos de crecimiento y rentabilidad.

 

Son parte de nuestras directrices:

 

  • Promover el aumento de la satisfacción de nuestros clientes.
  • Mitigar los riesgos, evitar enfermedades laborales y mantener la integridad física, la salud y la calidad de vida de nuestro personal; identificando, evaluando, priorizando y controlando los peligros y riesgos que se presentan durante el desarrollo de las actividades laborales.
  • Fomentar la prevención y reducción de incidentes y accidentes de tránsito y laborales. 
  • Sensibilizar y formar a nuestros colaboradores, contratistas y clientes en aspectos relacionados con calidad, seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial, turismo sostenible y buenas prácticas medioambientales. 
  • El cumplimiento de los Requisitos Legales y Reglamentarios en Seguridad y Salud en trabajo, calidad, sostenibilidad y seguridad vial. 
  • Perfeccionar la gestión sostenible, asumiendo los compromisos de mejora continua en todos los ámbitos de la sostenibilidad: social, económico y ambiental.
  • Mantener el Sistema Integrado de Gestión Activa y acorde con las condiciones del negocio, garantizando la participación de todo el personal de la empresa independientemente de su tipo de contratación

TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S, tiene como principios básicos de su gestión,  promover, implementar y mantener las practicas de prevencion y reduccion de riesgos viales. Por tanto, se compromete a establecer mecanismos y controles para la promocion y prevencion de accidentes en la vía pública y privada, incluyendo a todos los colaboradores, quienes son responsables de la participación de actividades que se desarrollan y programan para la mitigación de los accidentes de tránsito.

 

Nuestra empresa mantiene su compromiso y liderazgo para:

 

  • Prevenir los riesgos y evitar enfermedades profesionales de las personas involucradas en sus operaciones y mantener la integridad física, la salud y la calidad de vida de las personas expuestas, identificando, evaluando y controlando los peligros que se presentan durante el desarrollo de las actividades de la organización.
  • Promover la mejora continua de nuestra Gestión Empresarial basada en la integración de los sistemas ISO 9001 Calidad, OHSAS 18001 SG SST Y PESV.
  • El aumento en satisfacción de nuestros clientes.
  • La prevención y reducción de incidentes y accidentes de tránsito y laborales.
  • La prevención y reducción de la ocurrencia de lesiones y enfermedades comunes relacionadas con la conducción. 
  • Capacitar y sensibilizar a nuestros colaboradores y contratistas en aspectos relacionados con Seguridad, Salud en el trabajo y Seguridad vial. 
  • El cumplimiento de los Requisitos Legales y reglamentarios en materia de Seguridad vial. 

  • TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S., consciente que la prevención es el primer paso para garantizar la seguridad, bienestar y salud de todos nuestros empleados, contratistas y visitantes. Define la siguiente política de prevención:

     

    Prevención del Consumo de Alcohol y Drogas

     

    No se le permitirá a ninguna persona, sin importar su rango o posición, trabajar o visitar las áreas de trabajo bajo la influencia de bebidas alcohólicas o sustancias alucinógenas que alteren el estado de la conciencia, el estado de ánimo, la percepción y la capacidad de reacción. No se permite la posesión, consumo y/o comercialización de bebidas alcohólicas y sustancias alucinógenas, tanto en las instalaciones de la empresa o en actividades de trabajo fuera.

     

    Prevención del Tabaquismo 

     

    Teniendo en cuenta que fumar altera el estado de ánimo y el nivel de concentración, que representa un riesgo para la salud del fumador y de las personas que están a su alrededor, además para el medio ambiente y para las instalaciones de la empresa por ser una fuente generadora de incendios y con lo dispuesto en la normatividad colombiana (Resolución 1956 de 2008).

    Se prohíbe fumar: 

    Al interior de las instalaciones fijas como oficinas, bodegas, talleres, sala de conferencias.

    Al interior de las instalaciones de nuestros clientes.

    En reuniones o asambleas de índole laboral convocadas por la empresa o terceros interesados.

    Solo se podrá fumar en la hora destinada para el almuerzo y fuera de las instalaciones de la empresa.  En ningún momento los funcionarios están autorizados para ausentarse durante la jornada laboral de su lugar de trabajo para no fumar.

     

    TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S., se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de laboratorio para drogas y alcohol en cualquiera de sus sitios de trabajo. Esta política forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los colaboradores.

      

    Se exigirá su cumplimiento a contratistas y visitantes en caso de requerirse. Con este fin, les dará a conocer su contenido y requerirá que los contratistas la hagan obligatoria al personal que destinen en la ejecución de los contratos que celebren con TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S.

  • TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S., está comprometida en implementar el plan para la detección, prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades propias de la labor y factores externos como fenómenos naturales y sociales, ocasionen amenazas a la salud de los colaboradores, afiliados, estudiantes en práctica, visitantes, contratistas o personas de la comunidad. 


    Para el cumplimiento de esta política, se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares correspondientes a la actividad de la empresa. Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.

Se considera, que el consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas representa un factor de riesgo para la seguridad vial y salud pública, es por esto que, con el objetivo de prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los colaboradores, contratistas y subcontratistas y su calidad de vida, se ha establecido la presente política permitiendo un adecuado desempeño laboral, así como el fomento de estilos de vida saludables.


Por lo tanto, Transportes Especiales Fénix S.A.S. prohíbe:

 

  • La posesión, uso, venta, transporte y/o tráfico de bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas, alucinógenas, tabaco, medicamentos durante las jornadas de trabajo.
  • Presentarse a laborar, laborar o conducir bajo efecto de alcohol, sustancias psicoactivas y/o en estado pos-embriaguez, dentro de las instalaciones de la empresa o durante la prestación del servicio.
  • Que los pasajeros sean transportados bajo efecto del alcohol, drogas o sustancias alucinógenas.

 

Así mismo se establece que para su control:

 

  • El comité de Seguridad Vial revisa anualmente la política y la actualiza de ser necesario.
  • Realizar pruebas de alcoholemia aleatorias a los conductores propios y contratistas, para garantizar que antes de iniciar un desplazamiento no se encuentren bajo el efecto de alcohol, bajo frecuencias y parámetros establecidos en el protocolo de aplicación de pruebas.
  • En caso de encontrar casos de incumplimiento a la presente política se aplicarán sanciones y multas establecidas en el reglamento interno del trabajo y el documento de obligaciones, deberes y sanciones de los conductores.
  • Como medidas de prevención del consumo de estas sustancias, se desarrollan programas de capacitación, sensibilización y concienciación sobre los efectos dañinos de estas sustancias para la salud.

Transportes Especiales Fénix S.A.S. bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y el Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, mantiene implementados medidas para el control, eliminación y mitigación de todos los factores causantes de accidentes de tránsito, los cuales pueden llegar a afectar a los usuarios, clientes, colaboradores, comunidad o terceros.

 

Con el fin de promover el cuidado integral y la salud, se establece que los conductores deberán abstenerse de: conducir después de sesiones de trabajo continuo mayores a 8 horas; conducir cuando se sienta enfermo o bajo la influencia de medicamentos que puedan alterar su capacidad de reacción y/o conducir bajo condiciones de presión emocional que puedan afectar la atención o tiempos de reacción.

 

Se establece un periodo de descanso de mínimo 15 minutos tras 3 horas ininterrumpidas de conducción y realizar pausas activas en estos lapsos de tiempo.

 

Grupo

Jornada de trabajo

Horas de Trabajo Diarias

Horas de Trabajo Semanales

Períodos de Descanso

Administrativos

Diurna

8

48

15 minutos

Conductores

Turnos Relativos

8

48

15 minutos

Sin excepción, todos los conductores de Transportes Especiales Fénix S.A.S. directos o contratistas, que prestan los servicios de la empresa, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de Tránsito) y los límites establecidos para los servicios de transporte de los clientes. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso un vehículo del servicio de Transportes Especiales Fénix S.A.S., deberá exceder los límites de velocidad establecidos a continuación:

 

Tipo de Vehículo

Zona o Vía

Límite de Velocidad

 

Servicio Público

Transporte Especial

Carreteras Municipales

60 kilómetros por hora

Vías Urbanas (Av. Ciudad de Cali, Av. 68, Av. Boyacá, Av. 80, Av. Américas)

50 kilómetros por hora

Zonas Escolares

30 kilómetros por hora

Zonas Residenciales

30 kilómetros por hora

Carreteras Nacionales y Departamentales

60 kilómetros por hora

 

SEPARACIÓN ENTRE VEHÍCULOS Y TRANSPORTES ESPECIALES FÉNIX S.A.S.

Velocidades

Separación entre vehículos

Hasta treinta (30) Km/h

Diez (10) metros

Entre treinta (30) y sesenta (60) Km/h

Veinte (20) metros

Entre sesenta (60) y ochenta (80) Km/h

Veinticinco (25) metros

Ochenta (80) Km/h en adelante

Treinta (30) metros

o la que la autoridad competente indique

 

En todos los casos, el conductor deberá atender al estado del suelo, humedad, visibilidad, peso del vehículo y otras condiciones que puedan alterar la capacidad de frenado de éste, manteniendo una distancia prudente con el vehículo que antecede.

 

Se realiza control a través de las consultas de comparendos a las plataformas de los organismos de control con frecuencia mensual, se tiene instalado en los vehículos las líneas de denuncia # 767, mantenemos un sistema de reporte de actos y condiciones inseguras.

  • Los conductores que operen vehículos a disposición de Transportes Especiales Fénix S.A.S. deben usar el cinturón de seguridad de forma obligatoria y permanente mientras se esté conduciendo, también debe asegurarse de mantener habilitados todos los cinturones de seguridad que posea el vehículo y no deberá iniciar marcha si existe algún pasajero que no esté utilizando el cinturón de seguridad dispuesto en su silla.

     

    La no utilización del mismo dará lugar a llamados de atención y sanciones para lo cual la empresa realizará verificaciones en ruta aleatorias y control en los lugares de acceso a sus instalaciones.

     

    se realiza control a través de las consultas de comparendos a las plataformas de los organismos de control con frecuencia mensual, se tiene instalado en los vehículos las líneas de denuncia # 767, mantenemos un sistema de reporte por medio de PQRS y matriz de comparendos .

  • Los principales EPP que se utiliza en la actividad de conducción de Transportes Especiales Fénix S.A.S. son reglamentados e instruidos mediante capacitación son:

    • Cinturón de seguridad para conductor y acompañante
    • Guantes de seguridad frente a riesgos, primeros auxilios, mecanicos
    • Lentes de sol para protección visual

    En los casos que sea requerido, las especificaciones y uso de EPP en las operaciones de Transportes Especiales Fénix S.A.S. son de cumplimiento obligatorio para personal de la entidad, contratistas, subcontratistas y visitantes

  • El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de Transportes Especiales Fénix S.A.S.

     

    Los siguientes son los requisitos mínimos de operación:


    • El uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales (PDA), dispositivos de mano, tabletas, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la compañía) están prohibidos cuando el vehículo está en movimiento.

     

    • Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.

     

    • Los conductores no deben usar auriculares u otros dispositivos mientras se conduce un vehículo.

     

    • Los sistemas de GPS se deben programar antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo.

     

    Los conductores que incumplan los requisitos mínimos de operación de estos elementos mientras se conducen se enfrentan a sanciones, firmas de compromisos y en caso de reincidencia terminación acuerdos contractuales.

     

    se realiza control a través de las consultas de comparendos a las plataformas de los organismos de control con frecuencia mensual, se tiene instalado en los vehículos las líneas de denuncia # 767, mantenemos un sistema de reporte de actos y condiciones inseguras